Inscriptions et dossiers apprentis
Un dossier unique par apprenti : identité, formation, entreprise d'accueil, pièces justificatives, historique. Fini les doublons entre tableurs et logiciels.
DIGICFA réunit sur Odoo 19 tout ce dont un centre de formation d'apprentis a besoin pour gérer ses apprenants, de l'inscription à la facturation – en ligne.
Un dossier unique par apprenti : identité, formation, entreprise d'accueil, pièces justificatives, historique. Fini les doublons entre tableurs et logiciels.
Génération du CERFA depuis le dossier, avec contrôle des champs obligatoires, des formats SIRET / NIR / RNCP / UAI et de la cohérence des dates et des rémunérations.
Conventions produites à partir des données du dossier, prêtes à être transmises à l'OPCO.
Organisez promotions, séquences, formateurs et salles, en présentiel comme à distance.
Les apprenants émargent en ligne ; vous conservez des preuves de présence propres et consultables.
Suivi de la progression, des évaluations et des échanges avec les maîtres d'apprentissage.
Factures par échéance, suivi des paiements et préparation du dépôt automatique auprès des OPCO.
Accès en ligne sécurisé pour consulter ses documents, ses informations et son suivi.
Transmission des contrats, conventions et factures, et synchronisation de l'état des dossiers via l'API Convergence CFA / OPCO (déploiement progressif).
Un CFA jongle avec des contraintes que peu d'outils génériques savent absorber : contrats d'apprentissage, règles de prise en charge des OPCO, échéanciers de facturation, suivi des apprentis et relation avec les entreprises. DIGICFA a été conçu autour de ce quotidien.
Que vous gériez une promotion en présentiel, des parcours hybrides ou des étudiants entièrement à distance, vos données restent dans un dossier unique, accessible en ligne par vos équipes, vos apprentis et leurs entreprises.
DIGICFA existe en version standalone, autonome et prête à l'emploi, et en version raccordée à Odoo Entreprise, qui s'intègre à votre instance Odoo existante pour unifier vos données et vos processus de gestion.
S'appuyer sur Odoo 19 vous garantit une plateforme robuste, modulaire et interconnectable avec votre système d'information, sans dépendance à un format fermé.
Une démo de 30 minutes pour voir DIGICFA sur votre fonctionnement réel : apprentissage, formation continue, formation à distance.
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