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Questions fréquentes

Tout ce qu'il faut savoir sur DIGICFA, la gestion des apprenants en ligne et la connexion aux OPCO.

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de CFA ?

C'est un outil qui centralise toute la chaîne administrative et pédagogique d'un centre de formation d'apprentis : inscriptions, dossiers apprentis, contrats d'apprentissage (CERFA 10103*14), conventions de formation, planification, émargement, suivi pédagogique et facturation. DIGICFA réunit ces briques dans un seul outil, avec un portail dédié aux apprentis et aux entreprises.

DIGICFA convient-il aux organismes qui gèrent des apprenants en ligne ?

Oui. DIGICFA est conçu pour dématérialiser la gestion des apprenants : dossiers, documents, planning, émargement numérique et portail en ligne pour les apprentis et les entreprises. C'est un socle adapté aux organismes qui veulent développer leur activité auprès d'étudiants à distance sans multiplier les outils ni les ressaisies.

Que signifie l'accrochage à l'API Convergence CFA / OPCO ?

L'API Convergence CFA / OPCO, publiée sur le portail développeur CFADock, permet à un logiciel de CFA d'échanger directement avec les OPCO : transmettre contrats, conventions et factures, puis récupérer l'état des dossiers. DIGICFA prépare ce raccordement pour que les CFA n'aient plus à ressaisir leurs données sur chaque portail OPCO.

L'envoi automatique vers les OPCO est-il déjà disponible ?

Pas encore pour tous. Le banc de test interne conforme à la spécification OpenAPI est prêt ; les demandes d'accès de recette sont engagées auprès des 11 OPCO. L'ouverture se fera OPCO par OPCO, après recette et validation avec leurs équipes. Contactez-nous pour connaître l'état d'avancement de votre OPCO.

Quels OPCO sont concernés ?

Les 11 OPCO : AFDAS, AKTO, ATLAS, Constructys, L'Opcommerce, OCAPIAT, OPCO 2i, OPCO EP, OPCO Mobilités, OPCO Santé et Uniformation. Chacun avance à son rythme sur l'API Convergence ; les services ouverts diffèrent d'un OPCO à l'autre.

Mes données sont-elles sécurisées ?

Les échanges avec les OPCO se font en HTTPS, de serveur à serveur. Les identifiants techniques ne sont jamais exposés aux navigateurs ni aux utilisateurs, les clés CFA sont réservées aux administrateurs du CFA et chaque échange est journalisé sans les secrets. L'hébergement est en France.

Sur quelle technologie repose DIGICFA ?

DIGICFA est bâti sur Odoo 19, un socle ERP open source reconnu, ce qui garantit une plateforme évolutive, ouverte et interconnectable avec le reste de votre système d'information.

Quelles sont les versions de DIGICFA ?

DIGICFA est proposé en deux versions : une version standalone, autonome et prête à l'emploi pour gérer votre CFA, et une version raccordée à Odoo Entreprise, qui s'intègre à votre instance Odoo existante pour unifier vos données et vos processus. Demandez une démo pour déterminer la plus adaptée à votre organisme.

Comment démarrer avec DIGICFA ?

Demandez une démonstration : nous analysons votre fonctionnement (apprentissage, formation continue, formation à distance), puis nous configurons DIGICFA à votre organisme. Votre CFA génère ensuite sa clé API sur le portail de chaque OPCO, et DIGICFA fait le reste.

Une autre question ?

Écrivez-nous ou réservez une démonstration : nous répondons sous 48 h ouvrées.

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