Inscriptions & dossiers apprentis
Centralisez candidats, apprentis, entreprises et pièces justificatives dans un dossier unique et à jour.
En cours Demandes d'accès API envoyées aux 11 OPCO
Le logiciel de gestion de CFA qui parle directement aux OPCO
Inscriptions, contrats d'apprentissage, émargement, facturation et portail apprenti : gérez tous vos apprenants en ligne depuis un seul outil – et dites adieu à la ressaisie sur les portails OPCO.
Bâti sur Odoo 19CERFA 10103*14Hébergé en France
Conçu pour :CFAOrganismes de formationFormation à distanceApprentissage & alternance
Pourquoi DIGICFA
Arrêtez de saisir deux fois chaque dossier
Entre le logiciel interne, les tableurs et les portails de chaque OPCO, vos équipes perdent des heures sur des tâches sans valeur pédagogique.
Sans DIGICFA
- Contrats ressaisis sur chaque portail OPCO
- Factures et échéances suivies dans des tableurs
- Émargement papier à scanner et archiver
- Relances manuelles auprès des entreprises
- Aucune vue consolidée de l'état des dossiers
Avec DIGICFA
- Un dossier unique, du premier contact à la facturation
- CERFA et conventions générés depuis le dossier apprenti
- Émargement numérique et suivi pédagogique
- Portail en ligne pour apprentis et entreprises
- Statuts des dossiers synchronisés avec les OPCO (en déploiement)
Fonctionnalités
Toute la chaîne de gestion d'un CFA, dans un seul outil
De l'inscription à la facture, DIGICFA couvre le quotidien des équipes administratives et pédagogiques.
Contrats CERFA 10103*14
Générez le contrat d'apprentissage et la convention de formation directement depuis le dossier, avec contrôle des champs.
Planification & émargement
Planifiez vos sessions et faites émarger numériquement : fini les feuilles papier à archiver.
Suivi pédagogique
Suivez la progression de chaque apprenti et gardez la trace de ses évaluations et de son parcours.
Facturation par échéance
Émettez et suivez vos factures, préparez le dépôt auprès des OPCO et pilotez votre trésorerie.
Portail apprenti & entreprise
Donnez à vos apprentis et maîtres d'apprentissage un accès en ligne à leurs documents et informations.
Deux versions
Standalone ou connectée à Odoo Entreprise
Choisissez la version qui correspond à votre organisation. Le cœur de DIGICFA reste le même.
DIGICFA autonome
- Une solution complète, prête à l'emploi, pour gérer votre CFA
- Dossiers apprentis, contrats CERFA, émargement, facturation, portail
- Idéale pour démarrer vite, sans projet ERP
DIGICFA + votre Odoo
- DIGICFA s'intègre à votre instance Odoo Entreprise existante
- Vos données et processus de gestion restent unifiés
- Pour les structures déjà équipées ou qui veulent aller plus loin
API Convergence CFA / OPCO
Votre CFA, bientôt connecté aux 11 OPCO
DIGICFA se raccorde à l'API Convergence publiée sur CFADock pour transmettre contrats, conventions et factures, et suivre l'état de chaque dossier automatiquement.
Demande en cours Nos demandes d'accès sont engagées auprès des 11 OPCO. L'ouverture se fera OPCO par OPCO, après recette et validation.
Votre CFA
Dossier apprenti, CERFA, convention, factureDIGICFA
Contrôle des données · OAuth2 · journal des échanges
11 OPCO
Contrats · conventions · factures · états des dossiersAFDASAKTOATLASConstructysL'OpcommerceOCAPIATOPCO 2iOPCO EPOPCO MobilitésOPCO SantéUniformation
1
Lecture
Contrôle de la clé CFA, état des dossiers et des factures.
2
Contrats
Transmission du CERFA, de la convention et des pièces jointes.
3
Facturation
Dépôt des factures par échéance et des certificats de réalisation.
4
Ruptures
Déclaration des ruptures dès l'ouverture par les OPCO.
Le parcours
De la candidature à la facture, sans rupture
1
Inscription
Dossier apprenti et pièces, en ligne.
2
Contrat
CERFA et convention générés et contrôlés.
3
Transmission
Envoi à l'OPCO, sans ressaisie.
4
Formation
Planning, émargement, suivi pédagogique.
5
Facturation
Factures et certificats déposés par échéance.
Pour qui ?
Pour tous ceux qui gèrent des apprenants – et veulent en accueillir plus
CFA en place
Réduisez la charge administrative, fiabilisez vos dossiers et accélérez les prises en charge.
Organismes qui se lancent dans l'apprentissage
Ouvrez votre CFA avec un outil déjà calé sur CERFA, conventions et règles OPCO.
Formation à distance
Développez l'activité autour des étudiants en ligne grâce à un portail, des documents dématérialisés et un suivi centralisé.
0OPCO ciblés par l'API
0lots d'intégration
19Odoo, version du socle
FRhébergement en France
FAQ
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de CFA ?
C'est un outil qui centralise toute la chaîne administrative et pédagogique d'un centre de formation d'apprentis : inscriptions, dossiers apprentis, contrats d'apprentissage (CERFA 10103*14), conventions de formation, planification, émargement, suivi pédagogique et facturation. DIGICFA réunit ces briques dans un seul outil, avec un portail dédié aux apprentis et aux entreprises.
DIGICFA convient-il aux organismes qui gèrent des apprenants en ligne ?
Oui. DIGICFA est conçu pour dématérialiser la gestion des apprenants : dossiers, documents, planning, émargement numérique et portail en ligne pour les apprentis et les entreprises. C'est un socle adapté aux organismes qui veulent développer leur activité auprès d'étudiants à distance sans multiplier les outils ni les ressaisies.
Que signifie l'accrochage à l'API Convergence CFA / OPCO ?
L'API Convergence CFA / OPCO, publiée sur le portail développeur CFADock, permet à un logiciel de CFA d'échanger directement avec les OPCO : transmettre contrats, conventions et factures, puis récupérer l'état des dossiers. DIGICFA prépare ce raccordement pour que les CFA n'aient plus à ressaisir leurs données sur chaque portail OPCO.
L'envoi automatique vers les OPCO est-il déjà disponible ?
Pas encore pour tous. Le banc de test interne conforme à la spécification OpenAPI est prêt ; les demandes d'accès de recette sont engagées auprès des 11 OPCO. L'ouverture se fera OPCO par OPCO, après recette et validation avec leurs équipes. Contactez-nous pour connaître l'état d'avancement de votre OPCO.
Quels OPCO sont concernés ?
Les 11 OPCO : AFDAS, AKTO, ATLAS, Constructys, L'Opcommerce, OCAPIAT, OPCO 2i, OPCO EP, OPCO Mobilités, OPCO Santé et Uniformation. Chacun avance à son rythme sur l'API Convergence ; les services ouverts diffèrent d'un OPCO à l'autre.
Prêt à digitaliser votre CFA ?
Une démo de 30 minutes pour voir DIGICFA sur votre fonctionnement réel : apprentissage, formation continue, formation à distance.
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